Создание корпоративной почты в Новосибирске
Поможем сделать электронную корпоративную почту с доменным именем вашей компании, настроим email-адреса для сотрудников, сконфигурируем работу почтового сервера
- Регистрация доменного имени
- Выбор почтового провайдера или развёртывание собственного сервера
- Настройка DNS-записей
- Создание и настройка ящиков пользователей
- Установка необходимых клиентских приложений
- Отладка безопасности и политики использования
Корпоративная почта — важный бизнес-инструмент.
Вы можете оставить свой номер телефона, мы перезвоним и расскажем как это сделать.
Создание корпоративной почты — преимущества:
- Переход с бумажного на электронный документооборот;
- Защищённость внутренней коммуникации;
- Централизованное управление почтовыми ящиками сотрудников;
- Полный контроль безопасности, настроек, клиентских баз;
- Поддержка удаленных сотрудников;
- Удобная внутренняя рассылка групповых сообщений;
- Оптимизация спам-фильтров;
- Хранение данных и архивов внутри компании или на серверах в России;
- Возможность интеграции с другими сервисами (1С, CRM-системы);
- Отсутствие рекламы (при наличии собственного почтового сервера);
- Настройка двухфакторной аутентификации;
- Доверие клиентов и партнеров к репутации вашей компании.
Как создать корпоративную почту со своим доменом?
Свяжитесь с нами для консультации! Мы подберем оптимальное решение для вашей компании и обеспечим быстрое внедрение корпоративной почты.
Корпоративная почта — цена
Стоимость создания собственной корпоративной почты различна и зависит от величины компании, выбранной платформы, уровней доступа и ещё ряда факторов. Все детали обсуждаются индивидуально и учитываются в окончательной смете.
Есть ряд существенных различий, например — в бесплатной корпоративной почте очень сложно удалить ящик уволившегося работника, у которого остается доступ к нему и клиентской базе. Собственный почтовый сервер предусматривает администрирование внутри компании и уволенному сотруднику доступ к корпоративному ящику будет сразу закрыт.
Вариантов три:
- на платформе своего хостинг-провайдера, например Reg.Ru, nic.ru;
- на почтовом хостинге, в облачном сервисе — Yandex 360, VK WorkSpace;
- создание собственного почтового сервера.
Свой почтовый сервер - наилучшее решение, но и самое затратное. Первые два варианта предоставляют меньше возможностей по настройкам, объему хранилищ и корпоративной безопасности, тарификация — от 99 рублей в месяц и выше. Каждый из вариантов имеет и плюсы, и минусы. Выбор всегда индивидуален и должен исходить из возможностей и величины организации, условий и направлений её работы. Компетенция нашей компании поможет Вам сделать этот выбор.
Однозначно — нет. Вам достаточно купить домен для почты, на котором потом можно разместить и ваш сайт. При этом стратегически важно правильно выбрать доменное имя, проверив его и хостинг размещения на отсутствие в спам-базах. От этого, впоследствии, зависит доверие к самой организации.
Это зависит от типа платформы, протокола передачи данных(SMTP/POP3/IMAP), числа почтовых ящиков, настроек прав доступа и т.д. В среднем — от двух дней.
Есть несколько основных правил:
- Создание почтовых адресов сотрудников по единому принципу. Например — фамиля.имя@firma.ru или фамилия_имя@firma.ru. Возможно сокращение имени до одной буквы и полной фамилией или внутренний_номер@firma.ru;
- Обезличенность почтовых ящиков ключевых должностей, например — director@firma.ru;
- Если компания работает с выходом на зарубежные рынки — английские названия должностей и отделов, например — sale@firma.ru (отдел продаж).
Логику названия почтовых адресов решает руководство организации.